近年来,民航局持续推进“平安、绿色、智慧、人文”四型机场建设,其中,智慧机场是推进四型机场建设的关键支撑和实施路径。为顺应这一趋势,桂林机场立足自身实际,围绕旅客出行痛点、难点,不断优化推出便捷旅客出行的信息系统,以“智”提“质”,为旅客提供便捷、高效的出行服务。
打造团队出行新体验
作为旅游城市的空中门户,桂林机场的旅客构成主要特性为旅游,形成以旅游观光为主,商务探亲等为辅的旅客群体。在旅游观光客中,组团旅游的团队旅客又是观光客的主体。因此如何服务好这些团队旅客,在提升桂林机场整体服务水平的同时,擦亮桂林的城市名片,吸引“回头客”至关重要。经过调研,桂林各大旅行社正是团队旅客的主要集散中心,打通旅行社、旅客及机场之间的通道,建设一套能提供一站式服务的平台需求呼之欲出,团队旅游系统正是因此而生。桂林机场以金桂飞服务营销管理平台为载体,经过半年自主研发,团队旅游系统于2023年6月正式上线。通过系统预约的团队旅客可以享受大客户经理、专属值机、专属安检等优质服务,系统上线后引起桂林市各大旅行社纷纷注册预约,目前已有80家旅行社注册为会员。该系统将线上预约与机场服务有机结合,操作简单易上手,旅行社登录系统,按照模板申报上传组团或地接团队旅客基本信息,审核通过后大客户经理将与其对接,机场提前办理值机,提供专属安检通道,为团队旅客提供畅通、舒心的登机服务。团队旅客与散客分流调配的办理模式,也为散客提供了更为舒心的出行体验。
经统计,团队旅游系统上线前,30人的团队旅客,排队办理值机、经过安检大概需要1小时;系统上线以来,桂林机场根据团队旅客的数量,提前办理好值机业务,增开专属安检通道,30人的团队旅客到机场后只需要40分钟即可进入候机厅候机,大幅提升了团队旅客的乘机体验感。系统上线以来,截至今年7月底,共服务旅客团队385余个,服务旅客9800余人次。
实现服务质量新升级
互联网改变了旅客的思维方式与消费习惯,旅客对出行的需求已经从“走得了”向“走得顺、走得好”转变,旅客对服务的需求已经从“无差别”向“个性化、精准化”转变,旅客对旅游的需求已经从“低层次”向“高品质、多样化”转变。如何有效整合旅游及民航行业需求,利用互联网的信息与平台的资源及影响力,提升机场与桂林旅游资源的系统协同能力,打通信息壁垒,串联起更多的旅游资源,持续提升机场服务品质,成为当前的重要任务。
近年来,桂林机场大力推进自助办理、线上预约等智慧化服务,在T2候机楼出港大厅投入18台自助值机设备、2台行李托运自助设备、6台办理临时乘机证明设备。在登机各保障环节安装无纸化通关设备,上线无纸化通关验证功能,旅客通过手机验证便能办理全部乘机手续,进一步强化“无纸化”便捷乘机场景应用。让旅客自助完成相关手续办理,减少排队等待时间,提升通行效率。
桂林机场一直关注旅客的个性化服务需求,依托“金桂飞”服务品牌体系,开发上线团队旅游、预约选座、特服预约等信息系统,为旅客提供线上线下相融合的服务。针对“我想看看窗外的风景”“我想和家人坐在一起”等个性化选座需求,开发了预留座位系统,旅客通过桂林机场微信公众号即可进行线上值机座位预约,并且可以实时查看预约进度,让出行更加从容,截至今年7月底已有760人次旅客通过该功能选取心仪的座位。针对首次乘机、无陪儿童、无陪老人、轮椅旅客等特殊群体旅客,提供桂林机场微信公众号线上预约和电话预约两种特服预约方式,预约成功后机场工作人员将提供全程专人专属服务,引领旅客至登机口并与乘务员完成交接,畅通旅客从候机楼入口到飞机舱门的“最后一公里”,确保特殊旅客放心、安心乘机。今年以来,桂林机场已保障特殊旅客2000余人次。
推出中转服务新模式
桂林机场持续优化中转服务,完善中转服务体系。2023年,中转服务厅经过装修升级以全新的面貌亮相,为中转旅客提供一个集中转服务办理区、餐饮区、休闲及商务洽谈区、观景吧台区、网红打卡区于一体的专属服务空间,以满足中转旅客多样化、个性化需求,提供愉快的中转服务体验。
2024年,桂林机场启用了“中转旅客服务通”微信小程序,推出了普通中转、极速中转、首乘中转、区内中转四项基础服务及尊“桂”休闲、尊“桂”食聚、尊“桂”优购、尊“桂”居宿、尊“桂”三免、尊“桂”专享六项增值服务,旅客可以在微信小程序搜索“中转旅客服务通”进入小程序,切换服务预约机场至桂林后,即可根据自身时间和需求,在该小程序了解所需服务并领取电子优惠券,中转期间按照小程序内指引可至中转服务厅休息,也可享受免费机场巴士等服务。
为解决跨航司中转难题,桂林机场深入贯彻民航局有关文件,积极与始发地及目的地机场、中航信沟通协调,结合桂林机场地面服务全部由机场方提供,服务衔接畅通的特点,配合离港系统及中转通小程序的功能配置,线上线下齐发力,推动“一次支付、一次值机、一次安检、行李直挂、全程无忧”跨航司中转业务。当跨航司中转旅客抵达桂林机场后,值机人员将为其办理直至目的地的登机牌,并将托运行李直挂至目的地。旅客到达中转机场后,可免提取托运行李、免二次安检、免二次办理值机手续,直接前往后段航班登机口,大幅提升旅客中转效率及中转体验。
今后,桂林机场将坚持科技创新赋能,利用信息化手段有效整合内外资源,开发融合酒店预订、景区门票预订、定制车服务、宠物托运等系统功能,打造链接机场、酒店、景区、出行等旅游资源的一站式产业互联网平台,拓宽旅客服务维度,提升旅客来桂林旅游的便捷性和信息服务水平,为桂林打造世界级旅游城市贡献力量。
(来源:桂林机场)